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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于库管做账表格新手必看的问题,于是小编就整理了4个相关介绍库管做账表格新手必看的解答,让我们一起看看吧。
1、新建工作表,给表格输入库存账目内容。
2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。
3、把“上月结存、本月入库、本月出库、本月结存”所在单元格合并居中。
4、把所以文字居中设置。
5、给整张表格添加边框。
6、给金额加上公式“金额=数量*单价”。表格完成,保存下。
1 使用电子库存管理系统
2 这样可以通过扫描条形码或输入产品信息来记录进货、出货和库存变化,系统会自动更新库存数量和价值,避免手工计算误差和繁琐的记录工作。
3 如果没有使用电子库存管理系统的条件,可以***用手工记账的方法,每次进货和出货时记录产品名称、数量、单价和金额等信息,然后根据这些信息计算库存数量和价值。
可以使用表格或笔记本等工具来记录,也可以在计算机上使用简单的电子表格软件,如Microsoft Excel。
1.入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。
2. 入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。
3 .存货入库后应及时入账,准确登记。
4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。
5. 成品库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司经理同意后方可发货,事后应补方可发货。
6 .领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。
7. 仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。
8. 为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。
9. 随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并即时上报。
10 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 11. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。
12. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。
13. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。
14. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。
15. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。
16. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。
17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情况严重的,应追究其法律责任。 18 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。
明确仓库作业流程
仓库作业当中有着自己的固有的作业流程,所有的工作都要根据流程展开,从而完成相应的工作。因此,新手先学习仓库当中的作业流程,将所有的流程都全部掌握,然后紧盯流程节点。
紧盯流程节点主要是各个节点的工作以及节点信息数据。比如货物入库的数据和上架的信息数据意义对应,出库的数据和单据的数据对应。要做到无单不出,无单不入,单物相符,出入相符。
了解工作方式与内容
想要做好仓库管理,对于仓库内部作业方式和内容的了解是必不可少的。
首先,了解各个节点的工作内容。比如:入库作业是根据单据对货物检验之后存放在仓库,出库作业则是根据单据近货物调出,盘点工作则是对现有存储的货物进行清点,上下架工作则是对货物进行上架存放和下架提出等等。
其次,要了解目前各项工作的工作方式,随着科技的进步,各个工作的方式都发生了变化。出入库工作通过PC端建立任务单,然后对相应的工作人员下达指令。开始货物的出库和出库,然后由通道门进行扫描识别,确认工作。盘点也是在PC端建立人物清单,由工作人员和扫描器配合完成。此外,在货物的搬运方面,可以***取智能叉车进行做工。
做好人员和设备的安排
人员和设备的安排体现在工作的各个环节当中,包括出入库、搬运、上下架、盘点等等。对于一些仓库而言,货物的流动性非常大,常常需要安排入库作业和出库作业。所以需要根据当地的单据情况,安排相对应的人员和设备完成货物的装卸、验收、出入库工作。
因此,要求熟悉人员和设备的基本情况,耳聪科学、合理地进行安排。
制度的执行
货物管理与记账管理分开,建立相互监督模式,规定好盘点时间。对于仓库当中的规定制度一定要落实下去,从而更好地做好管理工作。
由于WMS系统的广泛应用,需要加强对系统功能模块和操作的学习,熟练掌握系统进行工作。WMS仓库管理系统包含多项功能公筷,都是根据企业仓库的实际情况开发的,能够帮助仓库更好的进行做工,并且提升管理水平。
因此,新手小白想要做好仓库管理,一定要加强学习,并且不断进行实践。在学习和实践当中不断地锻炼自己,从而具有管理仓库各项工作的能力,进而帮助企业提升仓库的整体水平和仓库的作业效率。
到此,以上就是小编对于库管做账表格新手必看的问题就介绍到这了,希望介绍关于库管做账表格新手必看的4点解答对大家有用。
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