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出纳现金日记账电子版,出纳现金日记账电子版范本

nihdff 2024-07-25 会计专题 39

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以前会计一直都没做银行日记帐,收款都没入帐,应收帐款余额巨大,新接手的该如何处理?

我刚接手公司的时候就碰到这样的问题。公司的账务都是转交给代账公司做的,每月准备做账的资料是公司一个内勤整理的,银行回单有就有,没有就没有,也不去银行打印(不是她懒,她是真的不懂财务,不明白其中的重要性)所以的东西都转给代账公司,自己也没有留底备份。我接手后,从我开始的那个月,转给代账公司的银行回单我都对照银行当月明细勾一遍,防止漏单,并做电子档被查。所有认证的进项***跟系统里勾选的一一对应,复印存档并建电子档。所以的销项***也跟金税系统一一比对,复印存档并建电子档。其他***分类整理。

抽空整理之前的各个银行明细账,在企业网银上能够下载打印的银行回单和明细账按月打印下载,分别留纸质版和电子版。大约一个多月就整理出来了。发电子版给代账公司,麻烦他们核对一下,缺少的回单勾选初来,再打印补给他们下账。饭要一口一口吃,事要一步一步来,最重要的是思路清晰,不怕麻烦。

遇到这样的乱账,新接手的财务没有其他便捷办法,唯一的是静下心来,理清思路,着手开始做。个人建议如下:

一、先根据银行对账单,逐笔做账登记。

这个时候,整理账务,建议先从银行对账单开始。银行对账单是已发生的客观数据,也是准确的,也是唯一的依据。

根据个人的习惯,可以根据对账单的时间顺序由远到近进行,也可以由近及远。我的个人的习惯是根据时间的先后顺序进行。

根据银行帐逐笔登记后,直至企业的银行日记账余额和银行对账单一致,或者经编制银行存款余额调节表后,银企对账相符。

二、根据防伪税控系统的开票记录,逐笔入账。

银行日记账清理完后,然后根据防伪税控系统开的***和客户进行核对和做账,或通过应收账款科目或通过预收账款会计科目,至于具体哪个会计科目,应该与银行存款日记账反映的会计科目一致。

如果不一致,可能导致应收账款或预收账款虚增,造成资产和负债的不实。

三、新发生业务,及时处理账务

以上两项清理完后,乱账的清理已近尾声。

同时,对涉及的其他往来款项、税费等的银行收支的清理变得容易些。

乱账清理后,对于新发生的业务要及时处理账务,以免累积,导致以后对账困难。

清理乱账是个耗费精力、脑力和体力的活,理清头绪后,静下来心来,慢慢清理就行了。

简净轩认为,如果前期没有记账,想要完全理清是不太可能的事情。不过可以从库存帐入手,结合出库单,以及开票系统的开票情况,逐一核对。银行存款虽然没有记账,但银行无论是那一笔流水,银行都是有据可查的,所以,从发货开始一点点捋顺,应该是一个比较好的方案。

1.新发生的销售一定严格记账,应收款余额不对,但发生额一定要据实记载。

2.先收集前期发货单,根据发货单计算应收款余额,在结合开票系统,核实***开具情况。

3.以对账的名义,跟客户核对收货和***情况,如果有对方已付款己方未记账的现金收入,己方不认账,对方会着急的。

4.在确认了总货款的情况下,减去银行收到的款项,再减去现金收到的款项,如果还有余额,那就无法核对了。可以整理成单独的文件,找领导核销,做坏账处理。

5.最后以领导认可后的应收账款余额,作为期初,开始记账。

应收账款的核销,一定要经过领导审批,在一些小型的公司中,也经常会有这样的小“尾巴”挂在账面上,可能三五十,也可能一两千,都是经过一定的时间后,主动的处理一下,能要回来的要回来,要不回来的,就处理掉了。

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